従業員様の入社・退職処理は、管理画面から行うことが可能です。
新たに社員が入社した場合
入社した従業員情報をCSVでアップロードすることで、新規に登録することができます。
〈登録方法: CSVから一括登録〉
- 従業員管理をクリックする
- 右上の 「+一括登録」をクリックする
- 「テンプレートCSVをダウンロード」というリンクをクリックし、テンプレートCSVをダウンロードする
- ダウンロードしたテンプレートを開き、従業員情報を入力し保存する
- 社員番号・氏名・メールアドレスは必須項目となるので、必ず入力してください。
- 4で操作したCSVをアップロードする
アップロード後に、ファイル内容のプレビューをご確認いただき登録内容に間違いな無いか今一度ご確認をお願いいたします。問題なければ、「一括登録」ボタンを押してください。
ヒント
- 氏名に関する入力時の注意点
【登録できない文字列】
従業員氏名に常用漢字ではない漢字（中国語表記など）が含まれている場合は、エラーとなり登録ができません。
常用漢字以外の漢字をご利用されている外国籍の方を登録される場合には、英語表記や常用漢字またはカタカナ表記に変更いただくご対応をお願いいたします。
【登録可能な文字数】
姓名あわせて25文字以内になるように記載をお願いいたします - 登録時に自動で招待メールを送りたくない場合は、「登録後に従業員へ自動で招待メールを送る」のチェックボックスをOFFにして「一括登録」ボタンを押してください。
※ 任意のタイミングで招待メールを送りたい場合は、従業員一覧で対象者のチェックボックスを選択して頂き、「招待メールを再送」ボタンを押すと招待メールを送ることができます。 - CSVの内容に不備がある場合は、下記のようにエラー内容とエラーが発生している行数が表示されます。エラーが発生した場合はエラー内容と発生しているCSVの行数をご確認いただき、修正を行ってください。
〈登録方法: 登録フォームから登録〉
1. 管理画面の従業員ページへ遷移
2. 「+新規登録」をクリック
3. 画面右から登録フォームが表示されるので従業員情報を入力し保存
→ 追加が正常に完了すると、登録された従業員様へ招待メールが自動送信されます
ヒント
ご利用開始前に従業員様をご登録いただいても問題ございません
すでに手当を作成されている場合は、管理画面より手当の公開状態を「非公開」にしていただき、ご利用開始日になりましたら「公開」へご変更くださいませ。
従業員の退職が確定した場合（従業員の削除）
管理画面から対象の従業員様の退職予定日を登録すると、退職予定日以降、新たなポイントの付与および利用、給与天引き、社内交流サポートを利用することができなくなります。
ご注意
退職日以降はポイントの付与および利用ができません。
マネー残高は、退職後も有効期限内であれば利用可能です。
マネー残高は、チャージした日から180日以内であればご利用いただけます。180日を過ぎると自動的に失効します。（有効期限が短いものから自動的に利用されます）
退職後の新規チャージはできません。
過去日に遡っての解約はできません。本日以降の日付で退職予定日を登録のうえ、解約手続きを行ってください。
マネーへのチャージに関しては、チャージにご利用いただいたクレジットカードまたは銀行口座のご利用明細をご確認ください。なお、取引履歴から該当のチャージ情報画面を開くと、チャージ金額および有効期限をご確認いただけます。
マネーの残高を使い切りたい場合
マネーは、500円以上から1円単位でチャージが可能です。
購入時に、購入金額とチャージ残高の差額分を追加チャージすることで、残高を使い切っていただけます。
また、Amazonギフト券（オンラインタイプ）などは150円から1円単位で購入可能ですので、併せてご活用ください。
〈登録解除方法〉
1. 管理画面の従業員ページへ遷移
2. 対象の従業員様をクリック
3. 画面右上の「退職または解約登録」をクリック
4. 退職予定日を選択し、「退職登録」をクリック
→ 退職予定日の翌日以降はmiiveの利用が制限されます。
なお、退職・解約登録を行い、退職日を迎えた従業員様につきましては、従業員管理の一覧から自動的に非表示となります。
ヒント
- 退職日と解約処理日はあまり間を空けずに行っていただきますようお願いいたします。
- 従業員を一度削除し再度、登録する場合は以下の情報をダミーデータに書き換えてください
（同一データの場合は重複して登録できません）- 従業員番号
- メールアドレス
退職後のmiiveカードについて
miiveカードを返却する必要はございません。
従業員様ご自身でカードを切り刻み処分してください。
管理者が退職されたときは
管理者様がご退職される場合の処理は、退職登録と併せて管理者様の削除処理が必要です。
以下のページをご覧くださいませ。