前払費用方式とは

前払費用方式とは、毎月、翌月にご利用いただく想定額をあらかじめお支払いいただき、実際のご利用実績が確定し次第、その差額を次回以降のご請求金額に反映していく方式です。

未使用分は消えることなく、次回のご請求額から差し引かれます。

そのため、前払いした分より利用が少なかった月があっても、その分が無駄になることはありません。

最初にお支払いいただく費用

ご利用開始時は、想定人数をもとに前払費用を算出します。

ポイントの有効期間によって、月あたりの前払費用（月換算額）が異なります。

※金額はいずれも税別です。

1〜2ヶ月目は、想定人数をもとに算出した前払費用をお支払いいただきます。

3ヶ月目以降は、実際のご利用実績との差額を確認し、その後のご請求金額から調整します。

前払費用と実際のご利用実績に差があった場合は、その差額を次回のご請求で調整します。
これを「相殺」と呼びます。

具体的には、翌月分の概算前払費用から、それまでの利用実績に応じて余っている残高を差し引いて、次回のご請求額を算出します。

具体的なタイミングについては、以下の「ご請求サイクル」をご確認ください。

例として、「食事補助を300名に対して、1名あたり7,500円／月付与する場合」のご請求サイクルをご説明します。

前払費用方式では、ご利用開始前に請求書を発行させていただき、ご入金いただく形になります。

サービスを解約される場合も、前払費用と実際のご利用実績との差額を精算します。

未利用分がある場合は、最終のご請求金額との相殺、または返金にて調整します。

前払費用のお支払いから、実績に応じた精算までの流れは以下のとおりです。